AI Powered

Sveobuhvatna rješenja za građevinsku industriju

Carpio ERP nudi integrirane module prilagođene specifičnim potrebama građevinske industrije, od upravljanja projektima do financijskog planiranja.

Carpio ERP rješenja za građevinsku industriju

Moduli Carpio ERP sustava

Naša platforma nudi sveobuhvatan skup specijaliziranih modula koji se besprijekorno integriraju kako bi zadovoljili specifične potrebe građevinske industrije.

Izrada ponuda i analiza

Modul za izradu ponuda i analizu predstavlja ključnu komponentu u procesu stjecanja novih projekata i osiguravanja profitabilnosti.

Ključne funkcionalnosti:

  • Brza izrada detaljnih ponuda s točnim troškovnicima
  • Automatizirani izračun normativa i jediničnih cijena
  • Integrirana baza materijala, rada i opreme s ažurnim cijenama
  • Analiza konkurentnosti cijene i profitne marže
  • Predlošci za različite vrste građevinskih projekata
  • Izvoz ponuda u različite formate (PDF, Excel, Word)

Prednosti:

  • Smanjenje vremena potrebnog za izradu ponuda za 70%
  • Povećanje točnosti procjene troškova
  • Optimizacija profitnih marži na temelju analitike
  • Revizija povijesnih ponuda za poboljšanje budućih procjena
Izrada ponuda i analiza

Upravljanje projektima

Modul za upravljanje projektima omogućuje cjelovito praćenje i koordinaciju svih aspekata građevinskih projekata, od inicijalnog planiranja do završetka.

Ključne funkcionalnosti:

  • Izrada i praćenje gantograma i mrežnih dijagrama
  • Planiranje i alokacija resursa (materijal, radnici, oprema)
  • Praćenje izvršenja projektnih aktivnosti u realnom vremenu
  • Upravljanje projektnim dokumentima i nacrtima
  • Kolaborativni alati za komunikaciju projektnog tima
  • Integrirano upravljanje projektnim rizicima
  • Praćenje izvedenih količina i fakturiranje prema situacijama

Prednosti:

  • Koordinacija multiprojektnog okruženja
  • Pravovremeno uočavanje kašnjenja i automatske notifikacije
  • Optimalno iskorištenje resursa kroz više projekata
  • Poboljšana komunikacija između svih dionika projekta
Upravljanje projektima

Kontrola troškova

Modul za kontrolu troškova omogućuje detaljno praćenje i analizu svih troškova povezanih s projektima, osiguravajući profitabilnost i rano otkrivanje potencijalnih problema.

Ključne funkcionalnosti:

  • Praćenje planiranih i stvarnih troškova u realnom vremenu
  • Analiza odstupanja po vrstama troškova i projektnim aktivnostima
  • Projekcije završnih troškova (ETC - Estimate to Complete)
  • Earned Value analiza (EVA) za mjerenje progresa projekta
  • Praćenje projektnog cash-flowa i financijsko modeliranje
  • Sustav ranog upozorenja za prekoračenje budžeta

Prednosti:

  • Smanjenje prekoračenja troškova za prosječno 8%
  • Pravovremena identifikacija problematičnih područja
  • Preciznije financijsko planiranje
  • Povećanje ukupne profitabilnosti projekata
Kontrola troškova

Customer Relationship Management (CRM)

Sustav za praćenje i unapređivanje odnosa sa partnerima. Uspješnost poslovanja pojedine tvrke posljedica je uspješnog komuniciranja sa partnerima (kupcima, dobavljčima, suradnicima) kao i uspješne unutarnje organizacije koja se očituje kao uspješna koordinacija između pojedinih djelatnika i odjela u tvrtki.

Ključne funkcionalnosti:

  • Evidencija dopisa po partnerima, sa mogućnošću slanja okružnica, te export u standardni PDF oblik
  • Evidencija faxova sa mogućnošću automatskog slanja i primanja evidentiranja faksova (uz instaliran Fax Manager)
  • Integrirani email sustav putem kojeg sustav automatski evidentira dolaznu i odlaznu elektronsku poštu po partnerima i projektima
  • Proširivanje baze dodatnim poljima što omogućuje evidentiranje neograničenog broja dodatnih informacija vezanih uz pojedinog partnera
  • Praćenje projekata, predmeta i ugovora po svim segmentima komunikacije sa pojedinim partnerom
  • Praćenje gradilišta po svim segmentima komunikacije sa partnerima u pojedinom projektu

Prednosti:

  • Centralizirano praćenje komunikacije s partnerima
  • Potpuna evidencija dopisa i dokumenata
  • Višedimenzionalno praćenje projekata i partnera
  • Usklađenost sa standardom ISO 9001
Mrežni plan CRM

Nabava i logistika

Modul za nabavu i logistiku automatizira procese nabave, prati zalihe i optimizira logističke operacije, osiguravajući pravovremenu dostupnost materijala i opreme na gradilištima.

Ključne funkcionalnosti:

  • Upravljanje zahtjevima za nabavu s projektnom autorizacijom
  • Automatizirano generiranje narudžbenica i povezivanje s dobavljačima
  • Praćenje statusa narudžbi i isporuka
  • Upravljanje skladištima i praćenje zaliha
  • Optimizacija logističkih ruta za dostavu materijala
  • Evaluacija dobavljača i analiza performansi
  • Praćenje potrošnje materijala po projektu/aktivnosti

Prednosti:

  • Smanjenje vrijednosti zaliha do 25% uz osiguranje dostupnosti
  • Eliminacija kašnjenja projekata uzrokovanih nedostatkom materijala
  • Uštede kroz konsolidaciju nabave i bolje uvjete s dobavljačima
  • Smanjenje administrativnog opterećenja u procesu nabave
Nabava i logistika

Upravljanje ljudskim resursima

Modul za upravljanje ljudskim resursima omogućuje optimalno raspoređivanje radnika, praćenje produktivnosti i upravljanje kompetencijama specifičnim za građevinsku industriju.

Ključne funkcionalnosti:

  • Planiranje potreba za radnom snagom po projektima i aktivnostima
  • Raspoređivanje radnika prema vještinama i dostupnosti
  • Evidencija radnog vremena i automatski obračun plaća
  • Praćenje produktivnosti i učinkovitosti radnika
  • Upravljanje kvalifikacijama, certifikatima i edukacijama
  • Mobilno evidentiranje radnog vremena s geolokacijom
  • Sigurnosni izvještaji i praćenje incidenata

Prednosti:

  • Optimalno korištenje ljudskih resursa kroz više projekata
  • Povećanje produktivnosti radnika za 15-20%
  • Smanjenje administrativnih troškova vezanih uz evidenciju i obračun plaća
  • Poboljšana usklađenost sa zakonskim regulativama i standardima sigurnosti
Upravljanje ljudskim resursima

Računovodstvo i financije

Modul za računovodstvo i financije integrira sve financijske aspekte poslovanja s projektnim podacima, pružajući potpuni uvid u financijsko stanje tvrtke i individualnih projekata.

Ključne funkcionalnosti:

  • Projektno računovodstvo s praćenjem troškova po WBS strukturi
  • Automatizirano izdavanje računa prema situacijama na projektu
  • Upravljanje obvezama prema dobavljačima i potraživanjima od kupaca
  • Praćenje novčanih tokova i likvidnosti
  • Izrada financijskih izvještaja specifičnih za građevinarstvo
  • Upravljanje imovinom i amortizacijom
  • Usklađenost s poreznim propisima i automatska priprema poreznih izvještaja

Prednosti:

  • Potpuna integracija financijskih i operativnih podataka
  • Smanjenje vremena za zatvaranje mjesečnih i godišnjih izvještaja
  • Poboljšano upravljanje novčanim tokovima i likvidnošću
  • Smanjenje rizika porezne neusklađenosti
Računovodstvo i financije

Proces implementacije

Naš strukturirani pristup implementaciji osigurava uspješnu tranziciju i brzo postizanje poslovnih koristi.

1

Analiza poslovnih procesa

Detaljno analiziramo vaše postojeće poslovne procese, identificiramo snage i slabosti, te definiramo specifične potrebe i ciljeve implementacije.

Trajanje: 2-3 tjedna

Ključne aktivnosti: Intervjui s korisnicima, dokumentiranje procesa, gap analiza, definiranje ciljeva

Isporuke: Dokumentacija procesa, specifikacija zahtjeva, plan implementacije

2

Postavljanje web sustava

Postavljamo Carpio ERP kao web aplikaciju na našoj ili vašoj cloud infrastrukturi za optimalne performanse i dostupnost.

Trajanje: 1-2 tjedna

Ključne aktivnosti: Konfiguracija cloud infrastrukture, postavljanje baze podataka, osiguravanje sigurnosnih postavki, testiranje performansi

Isporuke: Funkcionalni web sustav, dokumentacija infrastrukture, sigurnosni protokoli

3

Konfiguracija i prilagodba

Prilagođavamo Carpio ERP prema vašim specifičnim potrebama, uključujući konfiguraciju modula, postavke radnih procesa i prilagodbu izvještaja.

Trajanje: 4-8 tjedana (ovisno o opsegu)

Ključne aktivnosti: Konfiguracija sustava, prilagodba korisničkog sučelja, razvoj prilagođenih izvještaja, integracija s postojećim sustavima

Isporuke: Konfigurirani sustav, dokumentacija prilagodbe, testni plan

4

Migracija podataka

Migriramo vaše postojeće podatke u Carpio ERP, osiguravajući integritet podataka i kontinuitet poslovanja tijekom tranzicije.

Trajanje: 2-4 tjedna

Ključne aktivnosti: Priprema podataka, transformacija i mapiranje, validacija migriranih podataka, testiranje integriteta

Isporuke: Migrirani povijesni podaci, izvještaj o validaciji, dokumentacija o strukturi podataka

5

Edukacija putem Carpio Web Academy

Koristimo naš jedinstveni sustav Carpio Web Academy s metodom Accelerated Knowledge Acquisition (AKA) za učinkovitu i fleksibilnu edukaciju vaših timova.

Trajanje: Do 8 tjedana, s tjednim tečajevima

Ključne aktivnosti: Online edukacija putem AKA metode, praktičan rad na testnim podacima, certifikacijski testovi, webinari za dodatna pojašnjenja

Isporuke: Pristup CWA platformi s više od 500 edukacijskih materijala, video tutorijali, certifikati o završenoj obuci, 24/7 podrška za učenje

6

Testiranje i validacija

Provodimo temeljito testiranje sustava u vašem poslovnom okruženju, osiguravajući da sve funkcionalnosti rade prema očekivanjima i zadovoljavaju vaše poslovne potrebe.

Trajanje: 2-4 tjedna

Ključne aktivnosti: Funkcionalno testiranje, testiranje performansi, korisničko prihvatno testiranje (UAT), otklanjanje grešaka

Isporuke: Testni scenariji, izvještaji o testiranju, plan otklanjanja grešaka, potvrda o prihvaćanju

7

On-premise implementacija (opcija)

Po želji, možemo implementirati Carpio ERP na vašoj infrastrukturi umjesto web implementacije, ako to bolje odgovara vašim potrebama.

Trajanje: 2-3 tjedna

Ključne aktivnosti: Priprema serverske infrastrukture, instalacija softvera, konfiguracija mrežnih postavki, testiranje performansi

Isporuke: Instaliran sustav na vlastitoj infrastrukturi, dokumentacija infrastrukture, plan održavanja

8

Go-live i kontinuirana podrška

Planiramo i izvršavamo prelazak na produkcijski rad, osiguravajući kontinuiranu podršku tijekom kritične faze implementacije i nakon nje.

Trajanje: 1-2 tjedna za go-live + kontinuirana podrška

Ključne aktivnosti: Finalna provjera spremnosti, plan prelaska u produkciju, podrška na licu mjesta tijekom go-live, praćenje i optimizacija

Isporuke: Produktivni sustav, plan podrške, redoviti izvještaji o performansama, plan kontinuiranog poboljšanja

Mogućnosti integracije

Carpio ERP besprijekorno se povezuje s vašim postojećim alatima i sustavima, osiguravajući nesmetan protok podataka.

Po zahtjevu
BIM

BIM sustavi

Integrirajte Carpio ERP s BIM softverom poput Autodesk Revit, ArchiCAD i Navisworks za povezivanje 3D modela s projektnim podacima i troškovima.

  • Dvosmjerna sinkronizacija podataka
  • Automatsko ažuriranje količina iz modela
  • Vizualizacija progresa projekta
Po zahtjevu
Računovodstveni sustavi

Računovodstveni sustavi

Povezivanje s popularnim računovodstvenim sustavima poput SAP-a, MS Dynamics i lokalnim računovodstvenim aplikacijama.

  • Automatski prijenos financijskih podataka
  • Sinkronizacija glavne knjige
  • Usklađivanje projektnog i financijskog računovodstva
Po zahtjevu
IoT

IoT i senzori

Integracija s IoT uređajima i senzorima na gradilištu za prikupljanje podataka u realnom vremenu.

  • Praćenje strojeva i opreme
  • Monitoring uvjeta na gradilištu
  • Automatsko bilježenje radnih sati
Po zahtjevu
Sustavi za upravljanje dokumentima

Upravljanje dokumentima

Povezivanje sa sustavima za upravljanje dokumentima poput SharePoint-a, Documentum i drugih DMS rješenja.

  • Centralizirano upravljanje projektnom dokumentacijom
  • Verzioniranje dokumenata
  • Kontrola pristupa i sigurnost
Po zahtjevu
CRM sustavi

CRM sustavi

Integracija s CRM sustavima poput Salesforce, Microsoft Dynamics i HubSpot za upravljanje odnosima s klijentima.

  • Povezivanje ponuda s prodajnim prilikama
  • Pregled projektnog statusa za klijente
  • Centralizirani podaci o klijentima
Po zahtjevu
HR sustavi

HR sustavi

Povezivanje s HR sustavima poput Oracle HCM, Workday i lokalnim rješenjima za upravljanje ljudskim resursima.

  • Sinkronizacija podataka o zaposlenicima
  • Automatizacija obračuna plaća
  • Upravljanje kompetencijama i edukacijama

API pristup i custom integracije

Carpio ERP nudi otvoreni API i fleksibilne integracije prilagođene vašim specifičnim potrebama.

REST API

Cjeloviti REST API omogućuje sigurnu i učinkovitu razmjenu podataka s bilo kojim vanjskim sustavom.

Web Services

SOAP web servisi za povezivanje s tradicionalnim poslovnim sustavima i zastarjelim aplikacijama.

Custom Integracije

Naš tim razvija prilagođene integracije za specifične potrebe vaše tvrtke i industrije.

Tehničke specifikacije

Carpio ERP izgrađen je na modernoj, skalabilnoj tehnologiji koja osigurava sigurnost, performanse i pristupačnost.

Arhitektura sustava

Tip arhitekture Client/server ili web service/server
Baza podataka Oracle, PostgreSQL (MS SQL ili DB2 po zahtjevu)
Skalabilnost Horizontalna i vertikalna, automatsko skaliranje

Sigurnost

Autentikacija OAuth 2.0, SAML, Višefaktorska (MFA), SSO
Autorizacija RBAC (Role-Based Access Control), ABAC
Enkripcija podataka AES-256 za podatke u mirovanju, TLS 1.3 za prijenos
Usklađenost GDPR

Implementacija

Deployment opcije Cloud (SaaS), On-Premise
Cloud platforme Vlastita cloud infrastruktura, AWS, Microsoft Azure, Google Cloud
Minimalni hardverski zahtjevi (samo za on-premise) 4-jezgreni CPU, 8 GB RAM, 100 GB SSD (za server)

Program Access Control

Prava pristupa Definiranje na nivou modula aplikacije za pojedinca/grupu
Podrška za Active Directory Da
Dozvole pristupa Na nivou pojedinačnih ekrana
Vidljivost polja Različiti korisnici mogu vidjeti različita polja na istom ekranu
Suženi horizont vidljivosti Pojedinac vidi samo nekoliko relevantnih ekrana od ukupno 1400+ ekrana u sustavu

Dostupnost i performanse

Dostupnost 99.9% SLA (Standard), 99.99% (Premium)
Backup Automatizirani dnevni backup, point-in-time recovery
Disaster Recovery Multi-region failover, RPO < 15 min, RTO < 60 min
Broj istovremenih korisnika Neograničeno (skaliranje prema potrebi)
Responzivnost < 3 sekunde za standardne operacije

Za detaljnije tehničke specifikacije i preporuke za vašu infrastrukturu, kontaktirajte naš tehnički tim.

Spremni ste optimizirati vaše građevinsko poslovanje?

Zatražite besplatnu demo prezentaciju i otkrijte kako Carpio ERP može transformirati vaše poslovanje. Naš tim stručnjaka prikazat će vam mogućnosti sustava prilagođene vašim specifičnim potrebama.

Carpio AI asistent
Pozdrav! Ja sam Carpio AI asistent. Kako vam mogu pomoći s informacijama o našim rješenjima za građevinsku industriju?